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Caja, inventario, compras, clientes y finanzas en un solo sistema

Ya sabes cuánto ganaste hoy.

Cuádrate lleva todo tu negocio: lo que vendes, lo que tienes, lo que te deben y lo que ganas de verdad. Precios en dólares, cobros en bolívares y funciona aunque se vaya el internet.

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14 días de prueba sin tarjeta Tasa BCV actualizada cada día Sin internet sigue funcionando
Abasto La BendiciónPlan Negocio · 2 usuarios
Ajustes · Equipo · Sucursales

Hoy en tu negocio

Martes 15 de septiembre · tasa BCV Bs 36,50
Ganancia de hoy
$184,20
12 % vs. el martes pasado
Ventas de hoy
$612,40
42 ventas · ticket $14,58
Te deben
$310,00
$85 menos que ayer
Por reponer
6
productos bajo el mínimo
Última ventaMétodoClienteTotal
#1042 · 3 productosEfectivo $Mostrador$12,40
#1041 · 8 productosPago MóvilMaría PérezBs 452,60
#1040 · 1 productoPago combinadoComercial Rivas$35,00

Caja

Turno abierto 8:02 am · Ana · Local principal
Total en caja
$389,50
equivalente en $
Ventas del turno
42
3 anuladas · 2 a crédito
IVA e IGTF cobrados
$14,20
se activan por venta
Diferencia
$0,00
cuadra
Efectivo $$140,00
Efectivo BsBs 3.210,00
Pago MóvilBs 8.904,50
Punto de ventaBs 2.180,00
Zelle y Binance$95,00
Total$389,50
Registrar ventaRegistrar gastoCotizaciónCerrar caja

Contado o crédito. Un solo método o pago combinado: parte en dólares, parte en Pago Móvil. Al cerrar, Cuádrate compara lo que debería haber con lo que contaste.

Inventario

1.284 productos y servicios · 2 depósitos
Valor del inventario
$4.820
a precio de costo
Bajo el mínimo
6
listos para pedir
Por vencer
3
en los próximos 30 días
Sin movimiento
18
más de 60 días
ProductoStockMínimoPrecio
Harina de maíz 1 kg4820$1,10 · Bs 40,15
Aceite vegetal 1 L1420$2,60 · Bs 94,90
Azúcar refinada 1 kg625$1,25 · Bs 45,63
Café molido 250 g3715$3,90 · Bs 142,35
Escanear productoAjustar stockTrasladar a otro depósito

Compras y proveedores

Septiembre
Por pagar a proveedores
$1.240
4 facturas
Compras del mes
$6.180
12 pedidos
Vence esta semana
$420
Distribuidora Andina
Pedido sugerido
6
productos bajo mínimo
ProveedorÚltima compraEstadoSaldo
Distribuidora Andina10 sepVence en 4 días$420,00
Alimentos del Centro3 sepAl día$0,00
Inversiones Rivas28 agoPendiente$820,00
Registrar compraCrear pedido sugerido

Clientes y cuentas por cobrar

312 clientes
Te deben
$310,00
7 clientes
Cobrado este mes
$1.150
por abonos
Vencido
$85,00
2 clientes
Recordatorios
5
enviados por WhatsApp
ClienteVenceÚltimo abonoDebe
María PérezHace 5 días2 sep · $20,00$45,00
Comercial RivasEn 10 días8 sep · $60,00$120,00
Luis HernándezEn 3 díasSin abonos$40,00
Registrar abonoEnviar recordatorio

Finanzas

Septiembre · en dólares
Ganancia neta del mes
$3.240
8 % vs. agosto
Ventas
$9.420
11 % vs. agosto
Gastos
$6.180
mercancía y operación
Flujo de caja
$2.130
disponible hoy
Ventas$9.420
Costo de la mercancía−$5.240
Ganancia bruta$4.180
Gastos del negocio−$940
Ganancia neta$3.240
Mercancía68 %
Nómina14 %
Alquiler12 %
Servicios6 %
Registrar gastoVer en bolívaresExportar para el contador

Reportes

Últimos 30 días · reporte semanal enviado el lunes
Producto que más deja
Café molido 250 g
$412 de ganancia
Ticket promedio
$14,60
3,2 productos por venta
Mejor día
Sábado
$1.020 en promedio
Vendedora del mes
Ana
$4.210 vendidos
ReportePeriodoFormato
Ventas por producto y categoríaMesExcel · PDF
Estado de resultadosMesExcel · PDF
Cierres de caja por turnoDíaPDF
Libro de ventas para el contadorMesExcel

Pregúntale a tu negocio

Responde con tus datos reales
¿Cuánto vendí el sábado y qué fue lo que más se vendió?
El sábado vendiste $1.020,40 en 71 ventas. Lo que más se vendió fue harina de maíz 1 kg, con 38 unidades. Fue tu mejor sábado del mes.
¿Qué tengo que pedirle a Distribuidora Andina?
Tienes 4 productos suyos bajo el mínimo: aceite vegetal 1 L, azúcar refinada 1 kg, arroz 1 kg y pasta larga 1 kg. Al ritmo de esta semana, el azúcar se te acaba el jueves. ¿Creo el pedido?
¿Cuánto gané esta semana?¿Quién me debe más?¿Qué no se vende?
Escribe tu pregunta

Demostración con datos de ejemplo. Toca cada módulo para verlo.

Módulos

Todo tu negocio, no solo las ventas.

Un sistema completo desde el primer día. Sin pagar módulos aparte, sin conectar tres programas distintos.

Caja y punto de venta

  • Productos y servicios, por unidad o por hora
  • Contado o crédito, pago combinado en dos monedas
  • Efectivo, Pago Móvil, punto, Zelle y Binance
  • IVA e IGTF opcionales en cada venta
  • Cotizaciones en PDF, turnos y cierre con diferencia

Inventario

  • Stock en tiempo real por depósito o sucursal
  • Mínimos y aviso de reposición
  • Códigos de barras con la cámara
  • Lotes, vencimientos y variantes de talla o color
  • Categorías y listas de precios por canal

Compras y proveedores

  • Pedidos sugeridos según lo que falta
  • Costos actualizados con cada compra
  • Cuentas por pagar con fechas de vencimiento
  • Historial por proveedor

Clientes y crédito

  • Crédito por cliente con límite y plazo
  • Abonos parciales y estado de cuenta
  • Recordatorios automáticos por WhatsApp
  • Historial de compras de cada cliente

Finanzas

  • Estado de resultados por mes, en un lenguaje que se entiende
  • Ingresos, gastos y ganancia real por día
  • Flujo de caja en dólares y bolívares
  • Comparación con el mes anterior

Reportes

  • Qué se vende, qué deja más y qué no se mueve
  • Ventas por empleado, día, canal y sucursal
  • Reporte semanal y mensual automático
  • Exportar a Excel y PDF en un toque

Asistente

  • Pregunta en tus palabras: "¿cuánto gané esta semana?"
  • Responde con tus datos reales, no con generalidades
  • Te avisa cuando algo se sale de lo normal
  • Crea pedidos y recordatorios por ti

Equipo y sucursales

  • Usuarios con roles: dueño, cajero, almacén
  • Cada quien ve solo lo que le toca
  • Registro de quién hizo cada movimiento
  • Varias sucursales y canales en una sola cuenta
Finanzas

Un estado de resultados que se entiende sin contador.

Ventas, menos lo que te costó la mercancía, menos los gastos del negocio. Lo que queda es lo que ganaste. Cuádrate lo arma solo con cada venta, compra y gasto que registras.

Estado de resultados Septiembre · en dólares

Ventas$9.420
Costo de la mercancía vendida−$5.240
Ganancia bruta$4.180
Nómina−$520
Alquiler−$300
Servicios−$120
Gastos del negocio−$940
Ganancia neta$3.240

Margen 34 % · 8 % más que en agosto

Asistente

Pregúntale a tu negocio como le preguntas a un socio.

No tienes que buscar el reporte correcto. Escribes la pregunta y el asistente responde con tus números de verdad.

  • "¿Cuánto vendí el sábado?" o "¿quién me debe más?"
  • Te avisa solo: un producto que se agota, una venta rara, un cliente vencido
  • Hace por ti: crea el pedido, manda el recordatorio, arma el reporte
  • Solo ve los datos de tu negocio, nunca los de otro
¿Cómo me fue esta semana comparado con la pasada?
Vendiste $3.180, un 9 % más que la semana pasada. La ganancia subió menos, 4 %, porque el aceite te costó más caro en la última compra. Si quieres, te muestro qué productos bajaron de margen.
Sí, muéstrame
Tres productos bajaron de margen: aceite vegetal 1 L (de 22 % a 15 %), mayonesa 500 g (de 25 % a 20 %) y atún 170 g (de 28 % a 24 %). Con la tasa de hoy, subir el aceite a $2,80 recupera el margen.
Escribe tu pregunta
Hecho para vender aquí

Los programas de afuera no entienden la tasa, el crédito ni los apagones.

$3,90 = Bs 142,35

Un precio, dos monedas

Pones el precio en dólares una sola vez. Al cobrar, Cuádrate calcula los bolívares con la tasa BCV del día. Sin calculadora ni listas pegadas en la pared.

Sin señal

Sigue vendiendo sin internet

La app guarda todo en tu teléfono. Cuando vuelve la conexión, sincroniza con la nube y con el resto de tu equipo.

WhatsApp

Soporte con una persona

Te ayudamos a cargar tu inventario la primera semana y te respondemos por WhatsApp, en español y en horario de aquí.

Cómo empiezas

Del cuaderno a Cuádrate en tres días.

Día 1

Carga tus productos

Escanea con la cámara o importa tu lista desde Excel. Si tienes el cuaderno, nos mandas fotos y lo cargamos contigo.

Día 2

Registra tu primera venta

Abres caja, vendes y cobras con el método que sea. El stock baja solo y el precio en bolívares sale solo.

Día 3

Cierra el día y mira tu ganancia

Cierras caja en un toque. Ves cuánto vendiste, cuánto te deben, qué reponer y cuánto ganaste de verdad.

Comparación

Lo que necesita un negocio completo.

FunciónCuaderno o ExcelApps solo para venderSoftware internacionalCuádrate
Caja con cierre, turnos, IVA e IGTFNoBásicoSin IGTFSí
Inventario con mínimos y vencimientosA manoBásicoSíSí
Compras y cuentas por pagarNoNoSíSí
Crédito por cliente con recordatoriosA manoNoNoSí
Estado de resultados y flujo de cajaNoNoSíSí
Asistente que responde con tus datosNoA vecesA vecesSí
Dólares y bolívares a tasa BCVA manoA vecesNoSí
Funciona sin internetSíA vecesNoSí
Se paga en bolívaresGratisSíSolo tarjeta internacionalSí
Precios

Un precio claro, pagable en bolívares.

Pagas por Pago Móvil, Zelle o Binance a la tasa BCV del día. Sin tarjeta internacional.

Inicio

Para ordenar el negocio

$0al mes

Gratis para siempre

  • 1 usuario, 1 local
  • Caja e inventario hasta 300 productos
  • Dólares y bolívares a tasa BCV
  • Funciona sin internet
Crear cuenta gratis

Negocio

Para el negocio que ya se mueve

$15al mes

Se paga en bolívares a tasa BCV

  • 3 usuarios, 1 local
  • Todos los módulos, incluido el asistente
  • Crédito con recordatorios por WhatsApp
  • Productos ilimitados y escáner
  • Reporte semanal automático, Excel y PDF
Probar 14 días gratis

Cadena

Para varias sucursales o distribuidoras

$45al mes

Se paga en bolívares a tasa BCV

  • Usuarios ilimitados, hasta 5 locales
  • Todo lo del plan Negocio
  • Traslados entre depósitos y sucursales
  • Roles y permisos por empleado
  • Soporte prioritario
Hablar con ventas
Preguntas

Lo que preguntan antes de empezar.

Si tienes otra, escríbenos por WhatsApp y te responde una persona.

Escribir por WhatsApp
¿De verdad funciona sin internet?

Sí. La app guarda todo en tu teléfono y sigues vendiendo, cargando mercancía y consultando stock. Cuando vuelve la conexión, sincroniza con la nube y con tus otros dispositivos.

¿Cómo maneja la tasa BCV?

Cuádrate consulta la tasa oficial cada día y la aplica al cobrar en bolívares. Si prefieres usar tu propia tasa, la fijas tú y te avisamos cuando la oficial cambie.

¿El asistente ve mis datos?

Solo los de tu negocio y solo para responderte a ti. No comparte nada con otros negocios ni usa tu información para otra cosa.

¿Tengo que pagar aparte por finanzas, compras o el asistente?

No. El plan Negocio incluye todos los módulos. Solo el plan Cadena agrega sucursales y permisos avanzados.

¿Puedo pasar mi cuaderno o mi Excel?

Importas tu lista desde Excel en un minuto. Si tienes el cuaderno, nos mandas fotos por WhatsApp y lo cargamos contigo en tu primera semana.

¿Sirve para mi contador?

Exportas ventas, compras, gastos, IVA, IGTF e inventario a Excel con un botón. La facturación fiscal se hace con tu máquina fiscal o imprenta autorizada, y Cuádrate te da los datos ordenados para que sea rápido.

Empieza hoy. Mañana ya sabes cuánto ganaste.

14 días gratis, sin tarjeta y con una persona de Cuádrate ayudándote a cargar tu inventario. Si no te sirve, te llevas tus datos.

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